Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw
Dodano: Środa, 7 stycznia 2009 (11:07)
1) W Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Gdańsku sprawy interesantów załatwiane są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98 poz. 1071 z późn. zm.) oraz instrukcji kancelaryjnej wprowadzonej Zarządzeniem Nr 60/2009 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku z dnia 29 grudnia 2009 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku informuje, że udziela odpowiedzi na korespondencję otrzymywaną pocztą elektroniczną, która spełnia wymogi określone w art. 63 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego, który brzmi następująco:
„Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.”
Oznacza to, że treść kierowanej korespondencji powinna zawierać co najmniej wskazanie:
- osoby (imienia i nazwiska) od której pochodzą,
- adresu (kodu pocztowego, miejscowości, ulicy i numeru domu),
- przedmiotu sprawy, której dotyczy.
Odpowiedzi na pytania udzielane są niezwłocznie.
2) Dokumenty elektroniczne, zgodnie z ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2005 r. Nr 64 poz. 565 z późn. zm.) powinny być doręczane za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej. W celu dostarczenia dokumentu elektronicznego wymagana jest rejestracja Interesanta w elektronicznej skrzynce podawczej, a następnie złożenie dokumentów elektronicznych i opatrzenie ich bezpiecznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym z wykorzystaniem formularza uniwersalnego.
Aby ułatwić korzystanie z elektronicznej skrzynki podawczej, sposób jej obsługi został opisany w Instrukcji dla Obywatela.
Akceptowane formaty dokumentów elektronicznych:
Dokumenty tekstowe lub tekstowo – graficzne:
- .rtf – (Rich Text Format), dokumenty w postaci sformatowanego tekstu,
- .pdf – (Portale Dokument Format), dokumenty dla przeglądarki Adobe Reader,
- .doc – dokumenty w postaci sformatowanego tekstu,
- .odt – (Open Document), dokumenty w formacie Open Office.
Pliki graficzne:
- .jpg (jpeg),
- .gif,
- .tif (.tiff),
- .png.
Pliki skompresowane:
- .zip – format kompresji plików ZIP,
- .7z – format kompresji plików 7zip.
Pliki z generatorów wniosków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL):
- .xml.
W przypadku doręczania dokumentów elektronicznych na informatycznych nośnikach danych, obowiązują formaty plików analogiczne do formatów akceptowalnych podczas korzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej. Akceptowalnymi nośnikami danych są płyty CD-RW (płyty CD wielokrotnego zapisu). Ponadto należy pamiętać, aby informatyczny nośnik danych, na którym doręcza się dokument elektroniczny umożliwiał zapis Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
Korespondencję w formie papierowej prosimy przesyłać na adres:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W GDAŃSKU
ul. Podwale Przedmiejskie 30,
80-824 Gdańsk
lub:
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W GDAŃSKU
ODDZIAŁ ZAMIEJSCOWY W SŁUPSKU
ul. Jaracza 18A,
76-200 Słupsk
| użytkownik: | Mariusz Płotka |
| data: | 2009-01-07 11:07:05 |
| opis zmian: | utworzenie dokumentu |
| ostatnia zmiana dokumentu: | 2011-10-11 08:44:16 |
| publikacja | Mariusz Płotka dnia: 2009-01-07 00:00:00 |
| zmiana treści | Mariusz Płotka dnia: 2009-02-05 08:16:16 |
| zmiana treści | Mariusz Płotka dnia: 2009-02-05 08:17:17 |
| zmiana treści | Mariusz Płotka dnia: 2011-10-11 08:44:16 |